Geschäftszahl: 2025-0.915.728

Öffentliche Ausschreibung der Funktion der wirtschaftlichen Geschäftsführung der
Österreichischen Nationalbibliothek (ÖNB)

Die Stelle wird gemäß den Bestimmungen des Stellenbesetzungsgesetzes des Bundes in Verbindung mit Punkt 9.3.1.ff Bundes Public Corporate Governance Kodex ausgeschrieben und ab 1. Oktober 2026 für die Dauer von fünf Jahren besetzt.
Einblick in die Arbeit der Österreichischen Nationalbibliothek

Die ÖNB ist eine wissenschaftliche Anstalt öffentlichen Rechts. Die ÖNB ist das wissenschaftliche und kulturelle Gedächtnis Österreichs, denn sie ist die Universalbibliothek für alle in Österreich erschienenen oder veröffentlichten Publikationen einschließlich der elektronischen Medien nach Maßgabe der einschlägigen gesetzlichen Regelungen. Kernkompetenzen der ÖNB sind die bibliothekarische Erschließung und Bereitstellung von Sammlungsbeständen und der Modernen Bibliotheken durch Nutzung zeitgemäßer Informationstechnologien sowie die wissenschaftliche Forschung anhand der Sammlungsobjekte und deren Präsentation in wechselnden Ausstellungen.
Die ÖNB ist in acht Sammlungen (Archiv des Österreichischen Volksliedwerkes, Bildarchiv und Grafiksammlung, Kartensammlung und Globenmuseum, Musiksammlung, Literaturarchiv und Literaturmuseum, Papyrussammlung und Papyrusmuseum, Sammlung von Handschriften und alten Drucken, Sammlung für Plansprachen und Esperantomuseum) gegliedert. Neben den vier bibliothekseigenen Museen betreibt die ÖNB seit 2018 mit dem Haus der Geschichte Österreich auch ein zeitgeschichtliches Museum.

Ihre Aufgaben als wirtschaftliche Geschäftsführung:

Verantwortung tragen: Als wirtschaftliche Geschäftsführung gestalten Sie gemeinsam mit der wissenschaftlichen Geschäftsführung (Generaldirektor:in) die unternehmerische Zukunft der ÖNB – operativ wie strategisch – mit. Als Mitglied der Geschäftsführung übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Bereiche Finanzen und Controlling, Administration und Verwaltung, führen ein engagiertes Team und fördern dessen kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein klares Bekenntnis zu Nachhaltigkeit, Fairness und gesellschaftlicher Verantwortung im Betrieb der ÖNB wird erwartet.
ÖNB weiterentwickeln und steuern: Sie entwickeln finanzielle Gesamtstrategien zur Sicherung und Nutzung des Fortbestandes der ÖNB. Sie analysieren bestehende Abläufe, führen Prozessoptimierungen durch und steuern die Umsetzung im Finanzbereich. Sie koordinieren das Liquiditätsmanagement und die Investitionsplanungen und unterstützen die wissenschaftliche Geschäftsführung bei Grundsatzentscheidungen mit längerfristigen budgetären Auswirkungen. Bestehende Digitalisierungsprojekte sollen weitergeführt und ausgebaut werden.

Ihr Profil:

Ausbildung: Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes einschlägiges Universitätsstudium oder Nachweis vergleichbarer Kenntnisse.
Erfahrung: Gesucht wird eine ziel- und teamorientierte Persönlichkeit mit mehrjähriger Erfahrung in der betriebswirtschaftlichen Leitung eines Unternehmens, bevorzugt einer kulturellen Einrichtung, mit ausgezeichneten betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Kenntnissen, Verhandlungserfahrung in unternehmerischen Bereichen, ausgeprägten Kenntnissen im Controlling und damit verbundenen Steuerungsprozessen sowie mit Unternehmensentwicklungsprozessen.

Insbesondere werden erwartet:
• Erfahrung in der Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen in wirtschaftlichen und sicherheitstechnischen/baulichen Belangen
• Gesamtkoordination des Finanzmanagements
• Entwicklung der Organisation und des Personals
• geschlechtergerechte und diversitätssensible Personalführung, Fähigkeit zur Motivation von Mitarbeiter:innen sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenz
• Verankerung von Aspekten der Nachhaltigkeit in der Institution
• Ausbau der Informationstechnologien und Digitalisierungsprojekte

Das Bundesministerium für Wohnen, Kunst, Kultur, Medien und Sport ist bestrebt, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein.

Bewerbungen sind unter Anschluss eines Lebenslaufes, eines Konzeptes zur Weiterentwicklung der ÖNB sowie Gehaltsvorstellungen bis spätestens 30. Dezember 2025 schriftlich oder per E-Mail mit dem Zusatz „vertraulich“ an das Bundesministerium für Wohnen, Kunst, Kultur, Medien und Sport, zu Handen SC Mag.a Theresia Niedermüller MSc, Concordiaplatz 2, 1010 Wien, bundesmuseen-bewerbungen@bmwkms.gv.at, zu richten.

In der Bewerbung sind die Gründe anzuführen, die die:den Bewerber:in für die Betrauung mit der ausgeschriebenen Funktion als geeignet erscheinen lassen. Es werden nur Gehaltsvorstellungen akzeptiert, die § 7 Abs. 1 Z 2 des Stellenbesetzungsgesetzes entsprechen. Auf den Anstellungsvertrag finden das Stellenbesetzungsgesetz sowie die Bundes-Vertragsschablonenverordnung Anwendung. Die Bewerbungen werden vertraulich behandelt und nicht rückübermittelt.
Weiterführende Informationen über die ÖNB stehen unter http://www.onb.ac.at in deutscher und englischer Sprache zur Verfügung.