Die Tiroler Landesmuseen (TLM) sind mit ihren vielfältigen Sammlungen und dem Zusammenschluss von fünf Häusern ein Universalmuseum. Sie verwalten einen der größten regionalen Sammlungs-bestände Österreichs. Zu den Tiroler Landesmuseen gehören in Innsbruck das Ferdinandeum, das Zeughaus, das Volkskunstmuseum, die Hofkirche, das TIROL PANORAMA mit Kaiserjägermuseum und das Sammlungs- und Forschungszentrum (SFZ) in Hall in Tirol.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir
ab 2.1.2025 eine
Direktionsassistenz (m/w/d) befristete Karenzstelle im Ausmaß einer Vollzeitstelle (40h/Woche)

In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten, Prozessen und Entscheidungen und organisieren den Büroablauf. Sie übernehmen eine Schnittstellenfunkton zwischen der Führungsebene, den Mitarbeiter*innen und externen Geschäfts- und Kooperationspartner*innen und sind erste Ansprechperson für Anliegen, die an den Direktor gerichtet werden sollen. Sie koordinieren die Gesellschafter- und Aufsichtsratssitzungen und übernehmen die Protokollführung. Als IKS-Beauftragte*r führen Sie im Zuge der Innenrevision Kontrollen (Audits) durch.

Ihr Aufgabengebiet
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Unterstützung des Direktors in organisatorischer und administrativer Hinsicht
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Schnittstellenfunkton in allen internen und externen Angelegenheiten
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Planung, Organisation von Generalversammlungen und Aufsichtsratssitzungen mit Protokollführung
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Planung, Organisation und Protokollführung von internen Meetings
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Durchführung von IKS -Prüfungen (Internes Kontrollsystem) und Mitarbeit an der laufenden Überarbeitung des Handbuchs
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Geschäftskorrespondenz, Terminkoordinierung und Reisemanagement
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Verwaltung und Überwachung von Verträgen
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aktive Mitarbeit bei Umsetzung strategischer Ziele in Hinblick auf Nachhaltigkeit und Inklusion

Unsere Anforderungen
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kaufmännische Ausbildung auf Hochschulniveau und/oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
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ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift), eine weitere Fremdsprache (Italienisch) von Vorteil
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ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
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ausgezeichnetes Organisationsmanagement, Projekt- und Prozessmanagementkenntnisse
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routinierter Umgang mit Office 365
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ausgeprägte Leistungsbereitschaft und Serviceorientierung
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strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsstil
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Interesse für Kunst und Kultur

Wir bieten Ihnen …
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eine befristete Karenzstelle im Ausmaß von 40 Wochenstunden.
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flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Betriebsvereinbarung.
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Jahresbruttogehalt von € 47.700.
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einen attraktiven Arbeitsplatz an einem Standort mit hoher Lebensqualität.
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ein Öffi-Ticket zur Erreichung der Betriebsstätten der TLM (Hall i. Tirol und Innsbruck).

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail (in einem PDF, max. 5 MB) bis zum 29.11.2024 an Maria Kluibenschedl, Tiroler Landesmuseen-Betriebsgesellschaft m.b.H., Museumstr. 15, 6020 Innsbruck; bewerbung@tiroler-landesmuseen.at; tiroler-landesmuseen.at