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Kaufmännische Assistenz, Graz Museum

14.06.2023

Die Stadtmuseum Graz GmbH als 100%ige Tochtergesellschaft der Stadt Graz betreibt an vier Betriebsstätten mit rund 45 Mitarbeiter*innen das Graz Museum Haupthaus und die Expositur Graz Museum Schlossberg, das Stadtarchiv Graz sowie die Stadtarchäologie Graz.

 

Für unsere Verwaltung suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz im Ausmaß von 25 Wochenstunden.

 

Was Sie bei uns tun
•    Personalverwaltung (Kontrolle Stundenaufzeichnung, Unterstützung On-boarding, Vor- und Aufbereitung der Unterlagen für die Personalverrechnung)
•    Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
•    Drittmittel Projektverwaltung
•    Aufbereitung von Statistiken
•    Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben

 

Worauf Sie sich bei uns freuen können
•    Teil eines motivierten, interdisziplinären Teams zu sein
•    Eigenverantwortliche Tätigkeit
•    Entfaltung und Vertiefung Ihrer fachlichen Expertise

 

Was Sie mitbringen
•    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
•    Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung
•    Sehr gute MS-Office Kenntnisse
•    Erfahrung mit administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

 

Hohe Selbständigkeit und Eigenmotivation, sowie Genauigkeit, Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Belastbarkeit sind für Sie selbstverständlich. Ein Bewerbungsschreiben und einen Lebenslauf richten Sie bis 14. Juni 2023 an Direktorin Mag.a Sibylle Dienesch (sibylle.dienesch@stadt.graz.at).
 

Für diese Position gilt ein Mindestjahresgehalt von 20.300 € brutto für 25 Wochenstunden. Das tatsächliche Gehalt legen wir gemeinsam mit Ihnen anhand Ihrer Erfahrung und Expertise fest.

 

Datenschutzerklärung

Durch Einreichung meiner Bewerbungsunterlagen erteile ich meine Einwilligung, dass die datenschutzrechtliche Verantwortliche, die Stadtmuseum Graz GmbH, sämtliche von mir im Rahmen meiner Bewerbung zur Verfügung gestellten Informationen sowie allfällige Notizen zu einem mit mir geführten Bewerbungsgespräch für die Dauer von 6 Monaten (gerechnet ab der Erteilung dieser Einwilligung) speichern und zu dem Zwecke verwenden kann. Meine Einwilligung zur Verwendung meiner personenbezogenen Daten kann ich jederzeit widerrufen (datenschutz.grazmuseum@stadt.graz.at).