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Assistenz (m/w) der Geschäftsführung, Belvedere
Das Belvedere beherbergt die bedeutendste Sammlung österreichischer Kunst vom Mittelalter bis zur Gegenwart. Mit über 1,4 Millionen Besuchen jährlich gehört es zu den führenden Museen Österreichs und somit zu den bedeutendsten Kulturinstitutionen des Landes.
Zur organisatorischen Verstärkung in der Direktion suchen wir eine engagierte und eigenverantwortliche Persönlichkeit für folgende Position:
Assistenz (m/w) der Geschäftsführung
Ihr Aufgabengebiet:
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Office Management, Terminkoordination, Meetingorganisation, etc.
Korrespondenz nach Außen zu relevanten Institutionen, öffentlichen Stellen, Entscheidungsträgern anderer kultureller & musealer Einrichtungen, Geschäftspartnern etc.
Schnittstelle zwischen Direktion und sämtlichen anderen Abteilungen des Belvedere
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
Vergleichbare, mindestens 5-jährige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle
Erfahrung innerhalb einer kulturellen Einrichtung bzw. aus dem Kunstumfeld von Vorteil
Ausgezeichnete sprachliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Sehr gute englische Sprachkenntnisse
Freundliches und sicheres Auftreten
Betriebswirtschaftliches Verständnis sowie ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
Feingefühl in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Personenkreisen
Strukturierte Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement und Organisationsgeschick
Genauigkeit, selbständiges Denken und Handeln, Proaktivität
Engagement und Flexibilität
Einsatzort: Österreichische Galerie Belvedere, 1030 Wien, www.belvedere.at
Information gemäß § 9 Abs. 2 Gleichbehandlungsgesetz:
Für diese Position ist je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ein Jahresbruttogehalt ab € 37.000 vorgesehen. Eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung, ist möglich.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. CV und Zeugnissen an bewerbung@belvedere.at z.H. Frau Mag. Anna Waid.