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Assistent*in der kaufmännischen Geschäftsführung, Universalmuseum Joanneum

31.01.2023

Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas.

 

Wir besetzen zum sofortigen Eintritt im Ausmaß von 40 Wochenstunden die Stelle der*des
Assistent*in
der kaufmännischen Geschäftsführung

 

Ihre Aufgabengebiete umfassen:
• Professionelle und aktive Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung in allen Belangen
• Administrative Tätigkeiten wie z. B. Terminverwaltung, Korrespondenz, Ablage von Dokumenten, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Kontrolle der monatlichen Zeiterfassung
• Schnittstelle für die Zusammenarbeit mit dem politischen Büro, mit Abteilungen des Landes Steiermark, mit Sponsor*innen und Kooperationspartner*innen
• Protokollierung von Sitzungen wie Generalversammlung, Aufsichtsrat, Finanzausschuss, Geschäftsführer*innen-Sitzungen, Bauausschuss
• Vor- und Nachbereitung von diversen Unterlagen und Präsentationen sowie eigenständiges Verfassen von Texten
• Organisation von internen Veranstaltungen (Aufsichtsrats-Sitzungen, Finanzausschuss-Sitzungen, jährlicher Stiftungstag)
• Laufende Kontrolle des Budgets der kaufmännischen Geschäftsführung
• Zentrale Stelle für regionale, nationale und internationale Förderungen: Recherche, Informationsweitergabe, Beratung bei Antragstellung und Abrechnung sowie Administration

 

 

Das bringen Sie mit:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise HAK, HASCH o. ä.)
• Praktische Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich der Geschäftsführung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse vor allem in Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnis der Landesstrukturen (Verwaltung und Politik)
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Loyalität und hohe Identifikation mit den Werten und Inhalten des Universalmuseums Joanneum
• Freude an Herausforderungen sowie professioneller Umgang mit Stress und Termindruck
• Kommunikations- und Organisationstalent
Personalentwicklung

 

 

Das bieten wir Ihnen:
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie Ihre wertvollen Kenntnisse einsetzen und entwickeln können • Einen großen Spielraum beim Einbringen und Umsetzen von Ideen
• Ein breitgefächertes Schulungs- und Fortbildungsangebot • Einen mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad sehr gut erreichbaren zentralen Arbeitsplatz in der Grazer Innenstadt • Flexible Arbeitszeit sowie eine bezahlte Mittagspause nach Dienstordnung von 30 Minuten täglich (bei mindestens 6 Stunden Arbeitszeit pro Tag) • Zahlreiche Mitarbeiter*innen-Vergünstigungen und Rabatte • Zusätzlich zum Jahresurlaub bezahlte arbeitsfreie Tage (24. Dezember, 31. Dezember, Karfreitag, Teilnahme am Stiftungstag zur Gründung des Universalmuseums Joanneum, Bildungs- bzw. Sozialtag für Weiter- und Teambildung)

 

Als Gesellschaft des Landes Steiermark bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit und Stabilität. Abhängig von Ihren anrechenbaren Vordienstzeiten ist diese Stelle entsprechend unserer Gehaltsordnung mit mind. € 2.496,00 brutto pro Monat bis € 2.831,00 brutto pro Monat (14 x p. a.) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung dotiert.

 

Wenn Sie Freude an diesem vielfältigen Arbeitsumfeld und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit haben, dann freut sich über Ihre Onlinebewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen:

 

Universalmuseum Joanneum | Personalentwicklung
Brigitta Wagner-Ginzinger, MBA
? +43(0)664/80179701
www.museum-joanneum.at/jobs